مدراء الموارد البشرية والمحاسبون عند إدارة سلف الموظفين
كيفية تتبع سلف الرواتب في وثيقة
اذهب إلى ملف الموظف أو قسم السلف، سجّل مبلغ السلفة وتاريخها، وسيخصمها وثيقة تلقائياً من فترة راتبه المعتمدة التالية. يمكنك تحديد مبلغ خصم شهري بدل كامل الرصيد لتوزيع السداد على عدة فترات. إذا أُعيد فتح اعتماد راتب، تُعكس تسوية السلفة تلقائياً.
الخطوات
-
افتح السلف
من ملف الموظف أو قسم السلف، اختر تسجيل سلفة.
-
أدخل المبلغ والتاريخ
سجّل مقدار ما تم صرفه ومتى — يصبح هذا رصيداً معلقاً على الموظف.
-
اختر السداد الكامل أو بالتقسيط
اترك الخصم الشهري مساوياً لكامل مبلغ السلفة لسدادها دفعة واحدة، أو حدّد خصماً شهرياً أصغر لتوزيع السداد على عدة فترات حتى يصل الرصيد إلى صفر.
-
تُسوّى السلفة عند اعتماد الراتب
عند اعتماد فترة راتب لذلك الموظف، يُخصم قسط تلك الفترة (أو الرصيد المتبقي إن كان أصغر) تلقائياً من صافي راتبه.
-
إعادة الفتح تعكس التسوية
إذا أعدت فتح فترة راتب معتمدة، يُعكس خصم تلك الفترة ويعود الرصيد معلقاً مجدداً.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تسجيل سداد جزئي لسلفة؟
هل يمكنني توزيع سلفة واحدة على عدة فترات راتب بدل خصمها دفعة واحدة؟
ماذا يحدث إذا غادر موظف وله سلفة غير مسوّاة؟
هل ما زلت بحاجة للمساعدة؟
تواصل مع صاحب الحساب أو المدير لديك، أو تواصل مع فريق الدعم من داخل التطبيق.
إنشاء حساب مجاني