شركات تستخدم تقارير COSEC اليومية
تأكد أن شكل التقرير سيُقبل قبل الاستيراد الشهري.
تحويل ملف بصمة Matrix COSEC إلى اكسل: الأعمدة والأخطاء الشائعة
تقرير حضور Matrix COSEC تقرير يومي: صف لكل موظف في كل يوم. شكل الأعمدة الذي تغطيه اختباراتنا هو Employee Code وEmployee Name وDate وIn Time وOut Time. تقرأ وثيقة Employee Code كرقم الموظف وDate كاليوم وIn Time وOut Time كدخول اليوم وخروجه. ولا مشكلة في بضعة أسطر عنوان فوق صف العناوين لأن صف العناوين يُبحث عنه قرب أعلى الملف.
Matrix COSEC: شكل الأعمدة وما تقرؤه وثيقة والأخطاء الشائعة
شكل الأعمدة الذي تغطيه الاختبارات
تتأكد الاختبارات الآلية من صف العناوين: Employee Code وEmployee Name وDate وIn Time وOut Time، ويكون Employee Code رقم الموظف. صدّر تقرير الحضور من COSEC بصيغة Excel أو CSV.
ما الذي تقرؤه وثيقة من الملف
Employee Code رقم الموظف وEmployee Name اسمه. Date يوم العمل، وIn Time وOut Time دخول اليوم وخروجه. هذا تقرير يومي، فكل صف يمثل يومًا كاملًا وليس بصمة واحدة.
فخ: يجب أن يبقى عمود Date
بما أن الأوقات في عمودَي In Time وOut Time منفصلين فهي تحتاج إلى تاريخ تنتمي إليه. الملف الذي فيه هذان العمودان ولا عمود تاريخ فيه يُرفض برسالة «لم نجد عمود تاريخ الحضور». لا تحذف عمود Date لتنظيف الجدول.
فخ: أسطر عنوان فوق صف العناوين
تبدأ التقارير غالبًا بأسطر عنوان أو فلاتر. يبحث القارئ عن صف يشبه العناوين ضمن أول عشرة صفوف، فلا مشكلة في بضعة أسطر فوقه، لكن كتلة عنوان أطول من عشرة صفوف قد تُخرج صف العناوين من النطاق.
قبل الرفع
ارفع الملف الأصلي لشهر واحد وأقل من 5 ميجابايت. في المعاينة تأكد من وجود Employee Code وDate وIn Time وOut Time.
المميزات
| الميزة | الوصف |
|---|---|
| Employee Code | رقم الموظف. |
| Employee Name | اسم الموظف. |
| Date | يوم العمل. مطلوب مع In Time وOut Time. |
| In Time | دخول اليوم. |
| Out Time | خروج اليوم. |
من يستخدم هذا؟
مراجعو الموارد البشرية
افهم لماذا يُرفض تقرير فيه أوقات بلا تاريخ.
الأسئلة الشائعة
كيف أحوّل تقرير حضور Matrix COSEC إلى اكسل؟
صدّر تقرير الحضور من COSEC بصيغة Excel أو CSV ثم ارفعه إلى المحلل المجاني. تقرأ وثيقة الملف ولا تتصل بالجهاز.
لماذا رُفض ملف COSEC بسبب التاريخ؟
لأن فيه عمودَي In Time وOut Time ولا يوجد عمود Date. أعد التصدير مع إدراج التاريخ.
هل يمكن أن تكون هناك أسطر عنوان فوق العناوين؟
نعم، بضعة أسطر. يُبحث عن صف العناوين ضمن أول عشرة صفوف.
هل هذا التقرير اليومي مثل سجل البصمات الخام؟
لا. كل صف موظف في يوم واحد مع In Time وOut Time. يُقرأ الشكلان، أما الملخص الذي لا يحتوي أوقاتًا فيُرفض.
هل هذا ضمان توافق مع Matrix؟
لا. تصف هذه الصفحة شكل الأعمدة الذي تستخدمه اختباراتنا. اختبر ملفك الحقيقي.
صفحات ذات صلة
ابدأ بملف الحضور الفعلي
ارفع ملف Excel أو CSV وراجع النتيجة مجانًا — دون إنشاء حساب.
حلّل ملف الحضور مجانًا إنشاء حساب مجاني