وثيقة — الرئيسية

محلل Excel لملفات الحضور والبصمة — مجانًا

ارفع ملف جهاز البصمة (Excel أو CSV) — نتعرف على الأعمدة تلقائيًا ونعطيك تقريرًا فوريًا: التأخير، الخروج المبكر، البصمات الناقصة، الغياب المرجّح، وجاهزية الملف للرواتب.

ابدأ التحليل في 3 خطوات

صورة توضيحية مولّدة لمراجعة سجلات الحضور في مكتب خليجي
  1. ارفع الملف الأصلي

    صدّر الحضور من جهاز البصمة بصيغة XLS أو XLSX أو CSV. ارفع التصدير الأصلي دون تحويله.

  2. اضبط الدوام والتاريخ

    حدد ساعات العمل وأيام الراحة والعطلات. اختر التقويم الهجري أو الميلادي وترتيب التاريخ عند الحاجة.

  3. حلّل وراجع النتائج

    اضغط «حلّل الآن»، ثم راجع الفترة والبصمات الناقصة والتحذيرات قبل استخدام النتائج للرواتب.

نزّل ملفًا تجريبيًالتجربة الأداة دون رفع بيانات موظفيك الحقيقية.
دوام شركتك (ضروري لدقة التأخير والغياب):
أيام العطلة الأسبوعية:
الجمعة
السبت
الأحد
الإثنين
الثلاثاء
الأربعاء
الخميس

تأكد من أيام العطلة الأسبوعية لشركتك قبل التحليل. الأيام المحددة اقتراح مبدئي.

عطلات رسمية داخل الفترة (عيد، إجازة شركة...):
الملف يُعالج في الذاكرة فقط ولا يُخزَّن. لتتمكن من مشاركة التقرير نحفظ نتائج التقرير مع اسم الملف وعنوان الشبكة (IP) للطلب، ويتوقف رابط المشاركة عن العمل بعد 7 أيام. ونحتفظ أيضًا بسجلات استخدام تتضمن عنوان الشبكة لأغراض تحليل الخدمة ومنع إساءة الاستخدام؛ وإذا تعذّر تحليل الملف فلا يتضمن السجل إلا رمز الخطأ وأعدادًا مثل عدد الصفوف والأعمدة، دون أسماء الأعمدة أو أي محتوى من الملف. نعمل على تطبيق حدّ زمني للاحتفاظ بهذه السجلات، وقد تبقى البيانات المحذوفة في النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات حتى انتهاء صلاحيتها.

كيف يعمل؟

  1. ارفع ملف التصدير من جهاز البصمة كما هو (Excel أو CSV) — بدون أي تنسيق مسبق.
  2. نتعرّف تلقائيًا على أعمدة الملف (رقم الموظف، البصمات، التواريخ) — بدون ربط يدوي.
  3. تحصل فورًا على تقرير: التأخير، الخروج المبكر، البصمات الناقصة، الغياب المرجّح، ودرجة جاهزية الملف للرواتب.

أسئلة شائعة

ما أنواع الملفات المدعومة؟

ملفات Excel (.xlsx، .xls) وملفات CSV/نصية (.csv، .txt، .tsv، .dat) — وهي نفس الملف الذي يصدّره جهاز البصمة مباشرة، بدون أي تعديل يدوي.

هل يُحفظ ملفي في أي مكان؟

لا. يُعالَج الملف في الذاكرة فقط ولا يُخزَّن الملف الخام. لتتمكن من مشاركة التقرير أو إعادة فتحه نحفظ نتائج التحليل مع اسم الملف وعنوان الشبكة (IP) للطلب، ويتوقف رابط التقرير عن العمل بعد 7 أيام. ونحتفظ بسجلات استخدام تتضمن عنوان الشبكة لأغراض تحليل الخدمة ومنع إساءة الاستخدام. وإذا تعذّر تحليل الملف فلا يتضمن سجل الاستخدام إلا رمز الخطأ وأعدادًا (صفوف، أعمدة، أوراق)، دون أسماء الأعمدة أو الأوراق أو قيم الخلايا. نعمل على تطبيق حدّ زمني للاحتفاظ بهذه السجلات، وقد تبقى البيانات المحذوفة في النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات حتى انتهاء صلاحيتها.

هل هذا مجاني فعلاً؟

نعم — بدون تسجيل وبدون بطاقة ائتمان. تحصل على 3 تحليلات مجانية؛ بعدها يمكنك إنشاء حساب مجاني في وثيقة للاستمرار في تحليل الملفات.

كيف يُحتسب التأخير أو الغياب؟

التأخير يحتاج وقت بداية دوامك؛ والغياب يستثني أيام العطلة الأسبوعية والعطلات الرسمية التي تضيفها — وإلا ظهر كل موظف كان في عطلة رسمية كـ«غائب». هذه أرقام تقديرية لمراجعتك، وليست سجل حضور نهائي معتمد.

هل يُغني هذا عن برنامج رواتب كامل؟

لا — هذه الأداة تحلّل الملف الذي رفعته فقط. لتحويله إلى دورة رواتب كاملة (غياب حقيقي مرتبط بسجل إجازاتك، حساب الراتب، السلف، وتصدير ملف WPS SIF للإمارات) تحتاج إلى حساب في وثيقة.