تطبيق موظف قابل للتثبيت (PWA)
الحضور والإجازات وسجلات الراتب والإعدادات الشخصية من الهاتف. أضف وثيقة إلى الشاشة الرئيسية؛ الوصول إلى السجلات يتطلب الإنترنت.
المنتج
كل ما تقدمه وثيقة، في مكان واحد
وثيقة برنامج عمليات موظفين للشركات الصغيرة والمتوسطة في دول الخليج التي تريد التوقف عن استخدام Excel: الحضور والإجازات وسجل الرواتب ووثائق الموظفين وتقارير جاهزة للمحاسب، في لوحة تحكم واحدة، دون تعقيد نظام موارد بشرية كامل.
القدرات الأساسية
ست مزايا فعلية تقدمها وثيقة
الحضور والانصراف
ارفع ملف التصدير من جهاز البصمة واحصل على تقرير جاهز لكل موظف — دون بناء كشف حضور يدويًا.
- اكتشاف تلقائي لأعمدة أشهر صيغ تصدير الأجهزة (ZKTeco وHikvision وSuprema وDahua وeSSL، وأجهزة USB العامة)
- احتساب أيام الحضور والغياب والتأخير والانصراف المبكر والوقت الإضافي والبصمات الناقصة لكل موظف
- رصد الإجازات الرسمية المحتملة تلقائيًا مع تأكيد بضغطة واحدة بدل احتسابها غيابًا خطأً
- جرّب محلل الحضور المجاني بدون تسجيل قبل إنشاء حساب
إدارة الإجازات
يقدّم الموظف طلب الإجازة، يعتمدها المدير، ويتحدّث الرصيد تلقائيًا.
- سير عمل لتقديم واعتماد طلبات الإجازة، ويظهر للموظف في حسابه الخاص
- تتبّع رصيد كل نوع إجازة لكل موظف
- لا يُحتسب أجر الإجازة المرضية أو الأمومة تلقائيًا أبدًا — يُحال دائمًا لفريق الموارد البشرية لمراجعة القرار قبل اعتماد الراتب
- تقويم العطلات الرسمية لكل دولة خليجية، مع إمكانية تعطيل أو نقل عطلة معينة على مستوى الشركة
سجل الرواتب
تجهيز الرواتب الشهرية من سجلات الحضور، وتتبع السلف، والاحتفاظ بمراجع الدفع كإثبات — سجل داخلي، وليس نظام تحويل بنكي.
- بنود راتب مُولّدة من الحضور والوقت الإضافي وإعدادات الموظف كل فترة
- تتبّع السلف، تُسوّى عند الاعتماد وتُعكس تلقائيًا إذا أُعيد فتح الفترة
- الاحتفاظ بمراجع وتواريخ الدفع كسجل داخلي لتسليمه للمحاسب
- العملة وحساب نهاية الخدمة يتغيّران تلقائيًا حسب دولة الشركة (الإمارات، الكويت، السعودية، البحرين، قطر، عُمان) — محسوبان وفق قانون العمل في كل دولة مع ذكر المواد، ويراجعهما فريقك قبل الدفع، وليسا تقديمًا رسميًا أبدًا
تصدير ملفات البنك
توليد SIF للإمارات من الرواتب المعتمدة، وصيغ ANB للسعودية وQNB لقطر عبر مسار المراجعة المفعّل.
- توليد ملف SIF من فترة الرواتب الإماراتية المعتمدة لمراجعتك قبل تقديمه
- تقدّمه أنت بنفسك — لا تقدّمه وثيقة نيابة عنك إلى بنك أو صرافة أو وزارة الموارد البشرية والتوطين
- ملف SIF الإماراتي منفصل عن صيغ ANB للسعودية وQNB لقطر التي تتطلب مسار المراجعة المفعّل. راجع الملفات مع بنكك؛ توليدها لا يضمن قبولها ولا يُجري تحويلًا
وثائق الموظفين
تتبّع تواريخ انتهاء التأشيرات وبطاقات الهوية وبطاقات العمل والعقود والتأمين في مكان واحد، مع تنبيهات التجديد.
- قائمة وثائق لكل موظف مع تواريخ الانتهاء وتنبيهات التجديد
- وحدة ملفات الموظفين الاختيارية (يفعّلها مالك الشركة): صورة شخصية وعقود ووثائق موارد بشرية أخرى، مع تواريخ انتهاء ومراجعة بالقبول أو الرفض. يُفحص كل ملف من البرمجيات الخبيثة ويُخزَّن مشفّراً في حاوية خاصة ولا يظهر إلا حسب الدور
- تقليل جمع البيانات مبدأ أساسي: لا نخزّن صور الجواز أو الهوية ولا أي قوالب بصمة بيومترية أبدًا، ورفع وثائق الهوية ليس جزءاً من وحدة الملفات
- تنبيه قبل انتهاء الوثيقة، لا بعده
التقارير
صدّر تقارير Excel/CSV منظّمة جاهزة للتسليم — لمحاسبك، أو لسجلاتك، أو لمراجعة سريعة.
- تقارير شهرية للحضور والإجازات والرواتب بصيغة Excel/CSV جاهزة لمراجعة المحاسب
- محلل الحضور المجاني وحده يتضمن إجمالي أيام الحضور والغياب لكل موظف، دون الحاجة لحساب
- لا يوجد حد لعدد مرات التصدير
جديد وثيقة
مراجعة أوضح للحضور
عدادات استيراد واضحة، ومراجعة البصمات الناقصة، وإعادة حساب صريحة من البصمات المسجلة، مع حماية الرواتب المعتمدة.
تفسير الرواتب والتحكم بها
شرح الحسابات المحفوظة، وقرار عند تغير السياسة، وتصحيحات حسب الصلاحية مع السبب وسجل التدقيق.
تصدير ملفات بنكية حسب الدولة
SIF للإمارات، وصيغ ANB للسعودية وQNB لقطر عبر مسار المراجعة المفعّل. راجع كل ملف مع بنكك؛ توليد الملف لا يعني قبول البنك أو إجراء تحويل.
التموضع
ما هي وثيقة، وما ليست عليه
هل وثيقة نظام موارد بشرية شامل (HRMS) أو ERP؟
لا. وثيقة أخف عمدًا من أنظمة الموارد البشرية أو ERP الكاملة. تركّز على عمليات الموظفين اليومية التي تحتاجها فعلًا الشركات الصغيرة والمتوسطة في الخليج — الحضور والإجازات وسجل الرواتب والوثائق والتقارير — دون مشروع تنفيذ ثقيل.
هل تقدّم وثيقة ملف WPS أو الاشتراكات النظامية نيابة عني؟
لا. في الإمارات، تولّد وثيقة ملف WPS SIF لتقديمه أنت بنفسك. في الكويت والسعودية والبحرين وقطر وعُمان، تُحسب أرقام مثل اشتراكات PIFSS وGOSI من النسب المنشورة ويراجعها فريقك. لا تقدّم وثيقة أو تودع أي اشتراك نظامي نيابة عنك في أي دولة.
هل يمكنني تجربتها قبل إنشاء حساب؟
نعم. محلل الحضور مجاني ولا يحتاج تسجيلًا — ارفع ملف حضور حقيقي وشاهد التقرير فورًا.
ما أجهزة الحضور التي تعمل معها وثيقة؟
تقرأ وثيقة ملف التصدير الذي ينتجه جهازك أو برنامجه (Excel أو CSV) بدل الاتصال المباشر بالجهاز — وتعمل مع صيغ التصدير الشائعة من ZKTeco وHikvision وSuprema وDahua وeSSL وأجهزة USB العامة. ارفع ملفك الخاص إلى المحلل المجاني للتأكد من قراءته بشكل صحيح قبل أي التزام.
جرّبها على ملف الحضور الخاص بك
جرّب المحلل المجاني بملف حقيقي، أو أنشئ حسابًا لإعداد رواتب فريقك.